面对产品经理不合理的排期要求该如何处理?

Bill的精神时光屋 2024-06-11 09:21:15

前几天,产品经理又给我出了个难题。

我们团队所负责的一款 APP 分为国内版和海外版两个版本,顾名思义,国内版面向的用户是国内用户,海外版面向的主要用户是欧美东南亚这些海外用户。

前段时间产品经理提了个海外版个人页改版的需求,就是将 APP 里面的个人页重新设计重新开发。

当时的情况还历历在目,产品提出这个需求时就风风火火,要求在 5 月底上线。但实际情况却是我的团队人力紧缺,在预计时间上线前仅能提供 15 人天的人力,但这个需求却至少需要 23 人天,还有不少的人力缺口。

虽然当时跟 leader 请求增援了一位同学,几个人顶着压力加班加点做完了需求,但事后来看一方面产品如此要求不合理,二来我的应对方式也可以改进。

而前两天,产品经理又双叒叕提出了类似的要求,无独有偶,需求是国内版 APP 个人页改版。这次的要求更过分,要求在 6 月下旬上线,总工作量需要 26 人天,但我们团队能提供的人力仅仅 9 人天,还有 15 人天缺口!

关键是还是那个产品!

虽然很想把那名产品经理暴揍一顿,但对解决问题无济于事,同时也吸取之前的经验,这次怎么着也应该把事情处理得更漂亮。

事出反常必有妖,之前已经跟她提了醒,这次仍然风风火火,相信她有一定的原因,搞清楚她的主要诉求至关重要。

于是,跟她约定当面沟通一下,地点选在我的工位,有些主场优势。

我首先问她这个需求为什么这么急匆匆的,她的回答避左右而言他,说这个需求背负商业化指标,想早点拿到收益,但闭口不谈为什么这次这么着急。

在大厂,需求进入正式开发之前有着严格的过程,需要经过产品经理提出、产品团队内审、需求定容等多个步骤。

第一步很好理解,每个需求产品经理都要解决一定的问题,从实际问题出发提出相应端午产品方案;内审环节是整个产品团队或者产品 leader 对产品方案进行评审,有的无关紧要的就被废弃,有的不完善的就被打回修改,最后通过的是那些真正需要开发的;需求内审通过后并不是直接被开发的,项目经理会拉着研发负责人和产品负责人一起,根据产品优先级和研发人力情况决定先开发哪些需求,这就是定容环节。

这个需求之前一直没有参与定容,第一次参与定容我们就给安排上了,在重视程度上可以说没什么可以挑剔。

既然产品经理不愿正面回答我的问题,我就先跟她梳理下我们团队的情况。首先每个人手头都至少有一个正在开发中的需求,有点人的人力甚至要到月底才能释放,在她要求的时间前真的挤不出几个人力。

一般应对人力不足有几种处理方式:1)推迟需求,不用多说;2)增援人力,跟其他团队借人开发;3)需求置换,新需求优先级极高,需要停掉正在开发中的需求,以插入高优需求。

于是就跟产品经理分别讨论其中可能性。推迟不答应,置换又不想,她希望我跟上一次一样继续要支援。

但经历上次的事后,我知道在合作过程中,各方都应该掌握个度,打到一定的平衡关系,而不是一方得寸进尺,另一方一让再让。

于是我决定上升,即将我的 leader 参与进来一起决策。这有两个好处。一来这事已经不是我可以解决的;二来可以打着 leader 的旗号问清原因,因为我给 leader 反馈的话,他肯定要也问清楚这需求紧急的原因打着 leader 的旗号,更容易让产品经理说出原因。

果然,产品经理不经意间提到是因为部门的大 boss 给了他们压力,但紧接着又改口。我差不多心中有数了,大 boss 可能跟产品团队要结果,他们因为自己的疏忽也好规划不合理也好,反正漏掉了这个需求,于是现在想尽快补上漏洞。

这么看更得拉上我 leader 一起参与决策了!

后续还有一些插叙就不赘述了,结果就是又拉上了产品的 leader 一起,最后确定正常顺排需求。

啰啰嗦嗦说了很多,总结一下。

在产品经理提出排期不合理的需求时,一定就事论事,用专业的职业的态度来处理问题。换句大白话就是,态度上百分百配合,操作上合情合理。切记感情用事,觉得理在自己就劈头盖脸怼一遍产品经理

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