项目复盘四步法,产品项目复盘只需掌握这四步!

产品经理技能盒 2024-05-30 15:40:07

复盘,其实是围棋术语。

意指对弈者在下完一盘棋后,把对弈过程重新摆一遍,看哪里下得好,哪里下得不好。有哪些地方有不同、甚至更好的下法。

复盘

项目复盘,简单来说就是回顾过去完成的项目。

对一些关键事件进行分析,从过去的经历中总结经验教训,提炼出规律方法论,为接下来的项目和工作提供有价值的参考。

用在我们工作中,可以理解为:从过去的经验中学习,并将经验转化成自己的能力。

为什么要做项目复盘?

项目复盘,不仅是对项目进行一个有仪式感的回顾,还能让参与复盘的人员在项目管理以及专业技能方面有所收获。

在项目复盘下,会总结形成一些促进团队和个人改进的方法,以鼓励成员日后实践尝试。

这能帮助团队和个人少走一些弯路,进而促使团队内部逐步产生一种持续改进的文化氛围。

再概括而言,项目复盘希望实现的是产品经理/项目经理个人加速成长、团队协同能力稳步提升、组织持续优化并激发创新的效果。

如何做项目复盘?

复盘的操作步骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验

项目复盘四步法

一、回顾目标

复盘始于对预期目标的回顾。

在这一步,主要回答的问题如下所示:

1、当初行动的意图或目的是什么?

例如:

在规定时间内完成版本上线;

2、行动想要达到的目标是什么?

例如:

时间方面:

(1)在XX时间点完成开发;

(2)在XX时间点完成测试;

(3)在XX时间点完成上线;

内容方面:

(1)完成原型上所有功能的开发;

(2)功能测试无明显报错,全部通过;

(3)上线后,确保在使用过程没有报错;

3、我们计划怎么做?预先制订的计划是什么?

例如:

制订版本计划,定义要完成的内容;

根据版本计划制订“前后端计划”;

按照计划执行和跟进;

根据实际情况,对时间阶段和完成的内容进行灵活调整;

开发完成之后,及时由测试工程师进行测试;

4、事先设想要发生的事情是什么?

例如:

线上版本在使用过程中出现紧急的bug,修复bug的同时会影响版本的正常进度;

版本提测后,在测试过程出现很多需要调整的问题;

在原型设计或需求讲解的过程中,部分细节未注意或没有强调,导致开发出来的成果与原型不匹配;

二、评估结果

明确了目标之后,就要回顾实际发生了什么(被美军称为“还原事实”)。

只有建立在对目标与事实达成共识的基础上,大家才能深入探讨成败原因及利弊得失。因此,第一步和第二步都是复盘的基础,不容忽视。

在这一步中,根据实际情况,要回答的主要问题如下:

1、实际上发生了什么事?

2、在什么情况发生的?

3、与目标相比,哪些地方做得好?

4、与目标相比,哪些未达预期?

三、分析原因

一旦事实确定下来了,就可以开始诊断、分析存在差异的原因。

这一阶段的目标是找出导致成功或失败的根本原因。

这一步,根据实际情况,要回答的问题包括以下几个:

1、实际状况与预期有无差异?

2、如果有,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?

3、如果没有,成功的关键因素是什么?

四、总结经验

复盘的核心目的在于从行动中学到经验教训,并将其付诸后续的改进。

因此,确定导致行动成败的关键原因,找出解决方案,也是复盘整个过程中最重要的步骤。

这一步,根据实际情况,要回答的主要问题如下:

1、我们从过程中学到了什么新东西?

2、接下来我们该做些什么?

写在最后

复盘是一种习惯,持续的复盘将会使团队内部形成一种良好的文化。

特别在项目延期的时候,及时进行复盘,总结在执行过程的经验教训,确保在下一个项目不要有同样的错误发生,才能使得自身不断成长。

复盘不仅仅是总结,而是以学习为导向的一种总结形式。

所以在复盘过程中,一定要注意思考所有的经验教训,从中获得问题源头所在。

并且形成规范性的文件或总结,为未来的项目做支撑。

声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为“产品经理技能盒”用户上传并发布,墨思产品经理平台仅提供信息存储服务。

Notice: The above content (including the pictures and videos if any) is uploaded and published by the user, and this platform only provides information storage services.

相关推荐: