产品经理一定要注意的13个工作细节

PM产品小6 2024-07-23 17:09:18

我们今天分享几个产品经理工作的内容,要特别注意的工作细节,都是我这几年工作中的一些总结,大家可以参考看看。

1、要持续关注市场

互联网行业,无论是哪个赛道,都属于技术型的,如今的技术大家也知道,日新月异,尤其是AI加持下,发展更快了。

所以作为产品经理,不能故步自封,要开放,要持续关注相关行业的市场动态,持续关注那些新技术,看看头部公司是怎么做的,市场上又出现了哪些新产品、新功能,这个对于你的产品设计帮助很大的。

2、设计产品,先明确产品定位

我们在设计产品的时候,第一件事就是要先明确产品定位,你的这个产品,是要做什么,为什么做,用户群体是什么,有哪些功能,等等。

先去想,方向比你的努力会更重要的。

3、要找到真正的用户

这里的用户,指的是真正去用你产品的那些人,比如你做一个产品,你的老板让你这么做,但是他不是你的用户,真正使用的是下面那些人,那你一定要以使用的那些人为主。

老板的话必须听,因为他是老板,但又不能全听,因为他不是你的用户。

我最近就遇到这样一个问题,公司的财务付款报销流程,有人反馈,老板往下推,要求怎么着怎么着,他的出发点是好的,从全公司维度看,但是你的关于功能的优化调研,一定要以公司全部员工出发,因为他们走付款报销,他们在用,你的老板不会去报销的。

甚至于部门的负责人考虑点都要减少,因为他们用得也很少,一个月都没有报销一次的,他们最多是参与审核,可以考虑审核这个点,更多的,他们是关注下面的人用起来是否合适。

所以,找到你真正的用户,解决他们的痛点,这才是根本。

4、要多跟用户沟通

产品经理对接需求,一定要去跟用户沟通,有事没事的,多去聊聊,看看他们最近使用系统有没有什么问题,有没有一些改进的想法。

很多人其实都是被动型的,你不去问,他不会说,尤其很多岗位,可能没有跟你直接对接,中间有一些对接人,转述来转述去,味都变了。

所以你多去跟他们聊聊,可能会有很多意外之喜。

5、要精细化需求分析文档

需求分析是需要很细的,因为我们的需求分析,需求方案会涉及到用户确认,需求文档又需要你的开发团队处理,尤其是后者,如果你很粗,一句话需求,技术也不知道该怎么写代码。

所以要写细一点,一是可以让开发测试更好地理解需求,二是也可以存档,便于后续的产品经理查看。

6、重点信息同步一定要邮件

这个我很多文章都提过,就是为了防止后续的问题扯淡。

说白了,同步你们是一回事,自己留有证据也是,万一你事后不认,这个就是用来打官司的。

哪些一定要邮件,比如发版说明、方案确认、重点问题处理(刷数据等)、上线确认等等。

你觉得需要对方知晓,或者需要他的上级批准审核的,且内容比较多的,方便查找的,这些都要。

产品经理

7、要想方设法跟用户宣导新功能

我们公司每个季度会有满意度调查,我们部门也参与了,分数其实挺高的,但有一项我很意外,大家不知道每周上线的内容。

其实我们上线之后,会有邮件发送每个部门的需求对接人的,但是大家还是不知道。

所以我调整了几个方案:

1)继续保留需求上线精准信息同步,在需求池管理同步提需人员和涉及人员,会有钉钉即时提醒。

2)发版邮件改为发送全员。

3)每个子系统增加本期发版功能提醒,大家一进入系统就可以看到,这也是很多系统比较喜欢做的发版设计。

4)每个菜单更新功能说明。

5)重点功能,让负责的产品经理去宣达讲解。

我们要考虑到,很多用户就是小白,你觉得很简单的功能,他们不懂的,更何况他们也没有全部功能权限,你的一些需求描述,他们也不知道干嘛的。

多去为他们考虑下,多去宣导一下。

8、学会用数据去沟通

数据是不会骗人的,你费劲心思搞了很久,投入了大量人力、物力,最终上线的这个功能,只给公司带来了很少的收益,这个就是问题,数据摆在这里。

或者说排需求优先级,你的需求价值就是这点,我们花一个月时间去做,只能节省你们每天5分钟的工作,这也没啥提效的,还花了技术部这么多资源,这也是数据。

用数据去沟通,很有说服力。

9、要学点技术,并且要多听技术的

产品经理如果不懂技术,也还好,至少前面几年是可以的,初级、中级这种,但要再往上升,不懂技术,会难一点了,因为缺少技术,会让你缺少很多判断的依据。

我们学点技术,对于需求可行性判断是更友好的,也能更好跟技术沟通。

当然,我们的沟通,不是为了班门弄斧,你那点技术,还是差很远的,但至少他们聊的,你能了解大概。

另外,还是要听下技术的建议的,你的一些方案,技术实现上是怎样的,是否合理,是否有其他更好的方案,他们都可以给你参考,对于你的产品设计,帮助很大。

10、要学会方案替代

比如用户给你提个需求,需要系统帮忙处理下,一些工作流程的文件存档,便于查询。

如果你觉得需求不合理,驳回是一回事,还是要解决用户的问题的。

这里就可以找个方案替代了,比如跟他说可以找一款文件存档工具,比如Microsoft365、腾讯文档等,又可以存文件,又可以共享,这就可以解决用户的问题。

11、一定要有成本意识

抛开成本谈项目都是耍流氓。

真的,公司预算就这么点,跟你说要在很短时间内实现一个功能,说字节、阿里都是这样的,这就扯了,你不看人家多少技术团队,人家的成本有多少。

我们跟老板聊项目的时候,也要把成本加上,这个功能要上线,价值多少,我们技术部要投入多少成本,这个是否划算,等等。

12、项目管理要留有余地

我们在做项目管理,或者最简单的需求排期的时候,一定要预留一部分异常处理、临时紧急问题处理的时间,不能说得太满了。

把自己的时间压缩,你的所有的工作,从产品调研到需求设计到最终的开发、测试、上线验收,都要压缩,需求上线是个长流程,中间可能出现的问题很多,就算没问题,突然插入个临时需求,或者系统出现bug处理,这些都会耽误时间的。

所以,这些都要考虑进去,要不然,就会影响项目进度。

13、要允许用户需求变更

所有的流程外的内容,按道理讲,都是不合理的,这些紧急需求、需求变更,都是。

但是,任何事情都是相对的,存在又是合理的。

很多需求,我们在前期需求调研时,想得再多,问得再细,在开发过程中,或者上线后使用时,会存在一些跟需求不一样的点的,我们要允许这种情况发生。

可能是用户提需问题,可能是我们调研问题,我们的最终目的是解决用户问题,做好产品,记住这个就好。

可以加个需求变更流程,允许用户触发,毕竟人无完人。希望简单的文字对大家的产品工作有些帮助。

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