如何正确使用需求池管理需求?掌握正确方法,优化产品开发迭代策略

产品经理技能盒 2024-06-07 15:00:55

需求池是指在产品开发或项目管理过程中,将所有需求进行集中管理和跟踪的“容器"。用于集中存储和管理需求,帮助团队更好地理解、分析和满足用户的需求。

什么是需求池?

需求池是产品经理个人或产品团队为确保产品需求被及时/完整/有序地接收/描述/排序/跟进的需求管理机制,它是一个将收集到的需求存放到一个池子(列表)里的地方,便于记录、分析、管理需求。

为什么要建立需求池?

1、集中管理和跟踪

在产品开发过程中,需求会源源不断地产生。可能是来自用户反馈、市场调研、内部讨论或者其他渠道。如果没有一个统一的地方来存储和跟踪这些需求,需求很容易丢失或者被忽视。通过需求池,团队可以确保所有需求都被记录下来,并且可以方便地查阅和跟踪。

2、提高沟通效率

当团队成员需要了解当前有哪些待处理的需求时,可以直接查看需求池,而不需要通过繁琐的邮件、会议或者聊天工具来沟通。这样可以大大减少沟通成本,提高团队的工作效率。

3、优化决策过程

通过查看需求池,团队可以更加清晰地了解当前有哪些关键需求需要解决,哪些需求可以放到后面再处理。这有助于团队优化决策过程,确保关键需求得到优先处理,同时避免在不重要的需求上浪费资源。

4、促进团队协作

不同的团队成员(产品经理、UI设计师、开发工程师、测试工程师等)均可以查看需求池中的需求。这有助于促进团队协作,确保各个部门之间对需求的理解和期望保持一致。

5、持续迭代和改进

通过查看需求池,团队可以了解当前有哪些需求需要在下一个版本中实现,从而制定更加合理的迭代计划。

6、追溯历史需求

需求池不仅用于记录当前的需求,还可以追溯历史需求。对于分析产品的发展趋势、评估用户需求的变化以及进行产品规划等方面都非常有帮助。通过追溯历史需求,团队可以更好地了解用户的需求变化和产品的发展趋势,从而做出更加明智的决策。

需求池工具有哪些?

常用的需求池工具包含:腾讯文档/金山文档、禅道、Jira、Worktile、Teambition等。

需求分类有哪些?

收集到的需求主要分为三类:Bug、优化、新增需求

1、Bug:影响用户对产品的正常使用;

2、优化:不影响功能的实现,但是影响用户体验;

3、新增需求:用户希望实现的新功能或是产品规划中的新功能。

需求池模板

需求池模板

1、序号:需求标识,便于需求管理;

2、需求名称:简单描述需求,清晰并简短;

3、需求类型:新增功能、优化、Bug修复等;

4、需求描述:明确用户在什么场景下,为了完成什么目标而做了什么任务;

5、需求来源:用户反馈、市场运营、竞品分析、老板等;

6、需求优先级:很多公司用的是“四象限法则"来进行需求筛选。筛选需求优先级别时,要考虑到需求的受众、收入支出效益及近期的产品目标。

7、记录人、记录时间:填写记录的相关人员和时间,以便进行跟踪;

8、负责人:确认跟进的产品经理;

9、需求状态:待排期、待分析、待设计、待开发、已开发、开发中、已完成

10、备注:备注其他信息

可根据团队情况增删字段。

管理需求池的注意事项

1、定时对产品需求的状态进行更新;

2、动态调整需求优先级;

3、定时开需求评审会,进一步明确需求,判断需求是否仍然具有价值,删除不必要的需求;

4、将把相同模块、相同需求进行归类整理,提高工作效率。

小结

需求池有助于团队更好地理解和满足用户和市场的需求,提高产品的质量和用户体验。

随着产品的不断发展以及市场的变化,研发团队需要不断地评估和调整自己的需求管理工具,以确保其能始终满足团队的需求。

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