5W2H分析法简介5W2H分析法又叫七何分析法，5W2H分析法中的5W和2H分别代表以下含义：
5W：
What：是什么?目的是什么?做什么工作?
Why：为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
Who：谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
When：何时?什么时间做?什么时机最适宜?
Where：何处?在哪里做?从哪里入手?
2H：
How：怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
How much：多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
Why (为什么)
这里的“为什么”是指我们做这件事情的动机，也就是为什么要做这件事情。在工作中，我们经常会遇到这样的情况：领导让我做一个项目，但是我自己心里并没有明确的目的，不知道要如何去做。这时候就需要我们来思考一下：领导为什么会让我做这个项目?他希望我完成这个项目吗?如果是，那我就需要再想一想，自己是否有能力去完成这个项目;如果不是，那么就要问问自己：我为什么要做这个事情?是因为上级领导的安排还是自己的兴趣?
当我们知道了这件事情为什么要做之后，我们才能知道在做这件事情之前，需要准备些什么。否则在一开始就盲目地去做一件事情，不仅不会起到什么效果，反而会浪费时间和精力。
我们在工作中经常会遇到这样的情况：领导要求我做某个项目，但是自己根本不知道为什么要做这个项目;领导说得很好，但是自己却不知道为什么要做这个项目。
What (是什么)
What (是什么)就是指我们在做什么工作，要达到一个什么样的目标。目标不是凭空想象出来的，而是要在执行过程中逐步发现和创造出来的，这个过程就是一个不断深入和细化的过程。
比如，一个做餐饮生意的老板，他在经营一家餐馆时，就是通过不断地观察和学习别人的经营模式，来发现经营中存在的问题。当他发现某个地方存在一些问题时，就会将这些问题罗列出来，然后再对这些问题进行深入地分析。
在分析的过程中，他可能会发现问题很多，但是他并不会因此而停下脚步，而是会继续分析下去。等到他把所有的问题都分析完后，他就会有一个清晰地思路和明确的目标。
我们在工作中也是如此，当我们在发现某些工作不合理或需要改进时，一定要先问自己：我为什么要去做这个事情?我是不是能够从中找到一个很好的机会?这个机会是不是值得我去做?
How (如何做)
是指你对接下来要做的事情的思考过程。在5w2h中，它是一个很重要的部分，因为它可以帮助你解决问题和解决方案。
通过思考如何做，你会对自己当前所处的环境有一个清晰的认识，它可以让你知道你当前在做什么，接下来要做什么。当你知道了自己正在做什么后，你就能更好地把注意力集中在解决问题上。通过思考如何做，还可以帮助你确定下一步要采取哪些行动。
当然，这里的思考是指在你已经明确了要采取的行动后，进行的思考。它是一个渐进过程，因为只有在解决了最紧迫、最重要的问题后，才有必要去思考其他问题。
这也是为什么5w2h分析法只适合用在那些重要且紧迫、有影响力的事情上的原因所在。
When (何时)
通常来说，在制定计划时，我们要考虑以下三个方面：
1.完成的期限，即在什么时间内完成。
3.可以利用的资源，即在什么时间内需要什么资源。
只有对完成这些事项的具体时间有个计划，才能有目的、有计划地进行工作，才能保证任务按时完成。同时，我们还应考虑到可能会遇到哪些困难和问题，以便及时采取措施加以解决。例如：一位新经理要担任部门经理，但他缺乏管理经验;他需要学习如何同下属沟通;他希望掌握部门的预算，以便对财务状况作出判断等等。由于新经理的这些要求，在制定计划时就要充分考虑到这些因素，并针对可能出现的问题或困难制定相应的对策。
Who (何人)
5w2h分析法中最重要的是“何人”部分，它是对每一个工作项目进行具体分析时所必须的。这一部分应包含以下内容：
(1)分析一下“何人”在工作中所处的位置，是技术人员还是管理人员?
(2)分析一下“何人”的职责和权限是什么?如果某项任务涉及多个部门或个人，则应将任务落实到各部门或个人。
(3)分析一下“何人”所负责的工作是否与“何人”的职责相一致?如果不一致，则应将两人或两人以上的工作划分到同一个项目中。
(4)分析一下“何人”对自己负责的工作是否熟悉，如果不熟悉，则应制定一个培训计划，使其对这项工作了如指掌。
(5)分析一下“何人”是否了解任务的要求、条件、标准等。
5w2h分析法是一种什么方法?
5w2h分析法是一种“以问题为中心”的思维方式，是以解决问题为目标的思维方式，是对工作中存在问题进行系统分析的一种工作方法。它包括5个方面： Why (为什么)、 What (是什么)、 How (如何做)、 When (何时)、 Who (何人)。
这种方法让我们对事情的因果关系有一个清楚的认识，将那些不明确的问题逐步明确下来，使问题变得清晰，有助于我们去思考怎样解决这个问题。它就像一把钥匙，帮助我们打开工作中遇到的各种难题。
5w2h分析法可以有效地帮助管理者理清思路，让工作更加顺利地进行。
5w2h分析法不是一个固定的模式，它的具体应用取决于管理者对问题的认识程度以及实际情况。如果我们对自己所遇到的问题有着清晰和透彻的理解，那么5w2h分析法就能发挥很好的作用;否则，5w2h分析法就会成为一种累赘。
5w2h分析法在我们工作中的应用?
通过5w2h分析法，我们可以更加清楚的认识到自己工作的根本目的，从而有效的提高自己的工作效率。同时5w2h分析法也可以使我们更好的和同事沟通，避免不必要的麻烦，提升人际关系。
在实际工作中，我们可以利用5w2h分析法来分析目前正在做的工作是否有必要继续下去，或者应该停止，应该进行新的项目还是应该选择放弃。在我们面临一项任务时，首先要问自己：“5w2h分析法可以帮助我达到什么样的目的?”然后再深入思考5w2h分析法中各个部分之间的关系以及是否需要我们进一步完善和优化。
最后，希望大家能够在工作中运用5w2h分析法，实现工作效率最大化。
